Se voir attribuer le statut d’auto-entrepreneur demande beaucoup de rigueur et d’organisation. Ainsi, une fois votre auto-entreprise créée, on n’hésitera pas à vous demander de remplir votre déclaration de manière régulière. Si vous avez fait le choix de la remplir de façon mensuelle, il vous faudra des conseils. Découvrez ici comment s’y prendre dans les démarches pour faire sa déclaration mensuelle en auto-entrepreneur.
Plan de l'article
- À quel moment et comment s’y prendre pour remplir sa déclaration mensuelle ?
- Quelles étapes suivre pour une déclaration du chiffre d’affaires ?
- Comment déclarer ses charges et ses cotisations en tant qu’auto-entrepreneur ?
- Les erreurs à éviter lors de la déclaration mensuelle de son chiffre d’affaires
À quel moment et comment s’y prendre pour remplir sa déclaration mensuelle ?
Lorsque vous avez créé votre auto-entreprise et que vous êtes auto-entrepreneur, vous disposez d’un délai de trois mois pour faire votre première déclaration. Ceci est valable à partir du moment où vous commencez votre activité. Afin de remplir votre première déclaration mensuelle, il vous fait prendre en compte votre premier chiffre d’affaires. Lorsque vous faites un chiffre en janvier par exemple, celui-ci doit être déclaré en février.
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Il est tout de même fait obligation de déclarer en ligne son numéro basé sur le revenu au cas où on ne fait aucun chiffre d’affaires. Si cela n’est pas fait et dans les délais, il sera appliqué une pénalité de 50 €. Tout d’abord, la déclaration se fait en ligne pour les auto-entrepreneurs. Dans ce cas, il apparaît deux possibilités, à savoir la déclaration du chiffre d’affaires au plus tard le dernier jour du mois. Puis il y a aussi l’option du téléchargement de l’application URSSAF sur mobile, pour les habitués du smartphone.
Quelles étapes suivre pour une déclaration du chiffre d’affaires ?
La déclaration du chiffre d’affaires est tout un processus qui regorge de plusieurs étapes
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La connexion et l’enregistrement
Il faut d’abord commencer par se connecter à son compte sur le site www.autoentrepreneur.urssaf.fr ou sur l’application Auto-entrepreneur Urssaf. La connexion se fait grâce à votre e-mail ou votre numéro de sécurité sociale. Une fois que vous accédez à la plateforme, vous devez remplir un formulaire. En effet, il vous faut ensuite déclarer votre chiffre d’affaires grâce à un formulaire de déclaration dans la rubrique « déclarer et payer ». Ensuite, vous devez vous rendre dans la rubrique « mon échéance en cours », vous constaterez un affichage automatique de vos cotisations après avoir complété votre chiffre d’affaires mensuel.
Le règlement
Lorsque la déclaration est faite, vous pouvez choisir de régler directement le montant de vos cotisations. De ce fait, vous avez la possibilité de faire un règlement par carte bancaire ou par télépaiement. Avec cette dernière option, le montant sera directement prélevé sur votre compte bancaire après la date d’expiration. Cela se fait généralement entre le 1 et le 4 du mois suivant la déclaration.
La validation
Finissez votre déclaration en enregistrant vos données. Vous devez donc valider une fois que tout est rempli et vous obtiendrez un accusé de réception quelques secondes après. Cet avis est laissé à votre utilisation et vous pouvez l’imprimer et le conserver en cas de besoin. On pourrait vous servir pour la CAF, Pôle Emploi et bien d’autres.
Il faut savoir que la déclaration mensuelle donne naissance à ses cotisations qui seront calculées et payées. Elles correspondent généralement à une cotisation sociale, la contribution à la formation professionnelle, des taxes associées au versement libératoire et des taxes pour frais de chambres consulaires.
Comment déclarer ses charges et ses cotisations en tant qu’auto-entrepreneur ?
En tant qu’auto-entrepreneur, déclarer ses charges et cotisations est une étape obligatoire qui doit être effectuée chaque mois. Cette démarche permet de régulariser votre situation auprès des organismes sociaux et fiscaux concernés.
Les charges professionnelles que vous devez déclarer comprennent principalement les frais liés à l’activité professionnelle exercée. Ces dépenses peuvent être diversifiées : achats de matériel, frais de communication, loyers ou encore assurance responsabilité civile pour ne citer que celles-ci. Il faut prêter une attention particulière aux règles comptables en vigueur dans votre domaine d’activité.
Il faut savoir que certaines taxes comme la contribution économique territoriale (CET) ont un montant variable selon le chiffre d’affaires généré par l’entreprise.
Le montant des cotisations sociales varie selon le chiffre d’affaires réalisé au cours du mois précédent. Elles représentent un pourcentage du CA hors taxe : 12,8 % pour l’achat-revente et la prestation de service commercial ; 22 % si vous exercez une activité libérale non réglementée ; et 23,3 % si celle-ci est réglementée.
Il faut réaliser un calcul précis afin de déterminer le montant exact des cotisations à payer. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils mis gratuitement à disposition par l’URSSAF tels que le « simulateur auto-entrepreneur », qui peut s’avérer extrêmement utile dans cette pratique quotidienne.
Il est possible de déclarer vos charges et cotisations soit en ligne, soit par voie postale. La méthode la plus pratique reste cependant la télédéclaration.
Pour cela, il vous suffit de vous connecter sur le site web autoentrepreneur.urssaf.fr ou d’utiliser l’application Auto-Entrepreneur Urssaf. Vous devez ensuite cliquer sur l’onglet « Déclarez » puis remplir les champs prévus à cet effet. Une fois toutes ces informations saisies, vous pouvez valider votre déclaration mensuelle.
En cas de difficultés lors du processus, n’hésitez pas à contacter le service clientèle proposé par l’URSSAF qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions relatives aux démarches sociales et fiscales.
Avec une bonne organisation et une connaissance précise des règles fiscales applicables à votre entreprise, réussir sa déclaration mensuelle devient facile pour tout auto-entrepreneur.
Les erreurs à éviter lors de la déclaration mensuelle de son chiffre d’affaires
La déclaration mensuelle du chiffre d’affaires peut sembler fastidieuse pour certains auto-entrepreneurs, mais elle est essentielle pour rester en règle fiscalement et socialement. Des erreurs peuvent survenir lors de cette tâche administrative courante.
Dans cet article, nous analyserons les principales erreurs que les auto-entrepreneurs doivent éviter lorsqu’ils remplissent leur déclaration mensuelle de chiffre d’affaires.
L’une des principales erreurs à éviter est le non-respect de la date limite de dépôt. Effectivement, l’auto-entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires chaque mois avant le dernier jour du mois suivant sa vente ou prestation. Par exemple, si une vente a été réalisée au mois d’août 2022, la déclaration devra être effectuée avant le 30 septembre 2022. Vous ne devez pas attendre la dernière minute pour effectuer cette démarche. Si vous êtes en retard dans votre déclaration, vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1500€ selon vos conditions fiscales.
Une autre erreur commune consiste à omettre certaines factures ou à ventiler incorrectement ses recettes. Vous devez ventiler vos recettes correctement pour éviter tout litige ultérieur. Veillez à bien classer vos factures selon leur nature (achat-revente, prestation de service ou profession libérale) et le taux de TVA applicable.
Les auto-entrepreneurs ont la possibilité de déduire certaines dépenses liées à l’exercice professionnel dans leur chiffre d’affaires afin d’alléger leurs cotisations sociales. Vous devez remplir votre déclaration mensuelle avec sérieux et rigueur afin d’éviter toute erreur qui pourrait avoir des conséquences financières importantes. En cas de doute ou difficultés spécifiques lors du processus, n’hésitez pas à contacter l’URSSAF ou un comptable spécialisé dans les statuts juridiques tels que l’auto-entreprise.